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Sauvegarder ses documents Google Docs: La solution d'Isacoms

Sauvegarder ses documents Google Docs - Isacoms Blog

Je travaille souvent avec Google Documents. C'est une solution facile et pratique à une part importante des problèmes de collaboration rencontrés dans mon travail quotidien. Par contre, l'utilisation de Google Documents me laissait avec un problème de sauvegarde. En effet, les documents s'accumulant parfois très vite, il devenait difficile de créer des copies de sécurité sur mes ordinateurs. Je devait les ouvrir un par un et les enregistrer. Lorsque tes assistants travaillent fort et qu'il produisent 15 ou 20 résumés d'articles en quelques jours, ça devient long et fastidieux.

J'ai donc cherché une solution et je l'ai trouvée sur le blogue ISACOMS.

Je ne me donne même pas la peine de ré-écrire. Les explications originales font très bien le travail. Voici donc la méthode que j'utilise maintenant, copiée depuis le blogue d'ISACOMS que je remercie d'avoir partagé avec nous.

Vous aurez d'abord besoin de Firefox. Si vous n'avez pas encore ce navigateur, il est disponible ici gratuitement.

Vous aurez ensuite besoin de trois choses:

L’extension Greasemonkey

L’extension Greasemonkey de Firefox vous permet d’installer des scripts qui modifient l’affichage de certaines pages internet, ajoutent ou modifient des fonctionnalités à certaines applications web. Greasemonkey est téléchargeable ici. Pour l’installer il vous suffit de cliquer sur le bouton “Install now” que vous trouverez sur cette page.

(Le bouton sur lequel il faut cliquer indique actuellement "Add to Firefox".)

L’extension DownThemAll

L’extension DownThemAll est un gestionnaire de téléchargement pour Firefox. Il vous permet entre autre de télécharger plusieurs liens, images, vidéos, etc. présents sur une page en un seul clic. DownThemAll est téléchargeable ici.

Maintenant que vous avez installé ces deux extensions, redémarrez Firefox pour activer ces extensions.

(Le bouton sur lequel il faut cliquer indique actuellement "Add to Firefox".)



Scritp Greasemonkey

Pour ajouter les fonctionnalités d’export à Google Docs, il vous faut maintenant installer un script Greasemonkey que vous pouvez télécharger sur cette page. Sous le titre “Download It”, cliquez sur le lien intitulé “The Grease Monkey Script”, le script va être installé automatiquement.

(Il faut maintenant cliquer sur le lien "Install now" que l'on trouve dans la colonne de droite, en haut.)



Fonctionnement

Maintenant que vous avez installé touts les outils nécessaires à l’export de documents Google Docs, voyons comment exporter vos documents.

Rendez vous sur Google Docs. En haut à droite de votre liste de documents, un nouveau menu intitulé “Download Selected Documents” est apparu.

C’est ce bouton qui va nous permettre d’exporter tous nos documents, et voila comment faire :

* Sélectionnez les documents que vous voulez exporter

* Cliquez sur le bouton “Download Selected Documents” situé en haut à droite de votre liste de documents

* Dans le menu déroulant qui apparait sélectionnez le format d’export que vous désirez (Microsoft Office, Open Office, pdf, etc.)

* Une nouvelle page s’ouvre alors avec la liste des documents que vous avez téléchargé.

* Faites un clic droit sur le fond blanc de la page et dans le menu contextuel cliquez sur “DownThemAll”

* Dans la nouvelle fenetre, selectionnez les documents que vous voulez telecharger, ou cochez l’option “All Files” sous “inclusive filters” pour télécharger tous les documents

* Entrez la destination de vos documents dans le champ de texte “Save file in”

* Enfin, cliquez sur le bouton “Start!” pour lancer le téléchargement de tous vos documents.

Tous vos documents sont maintenant sur votre ordinateur, consultables sans connexion à internet, et disponibles même si vous ne pouvez plus acceder à votre compte Google.

pgiroux

Auteur: pgiroux

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